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eveny11 發表於 2009-2-14 00:10

第一屆第十五次管理委員會會議會議紀錄

元氣大鎮社區

第一屆第十五次管理委員會會議會議紀錄

會議時間﹕98年2月6日(星期五)晚上19:00分正。
會議地點﹕M棟1樓管委會辦公室。
會議主席﹕陳主任委員 東亮。
出席委員﹕陳奕銡、黃英烈、張瑞明、陳東川、傅?輝、林嘉宏、王淑菁、黃啟華、黃震天、王凱立、郭怡甫、楊朝富、劉駿維、陳麗雲、李凌玲(稱職敬略)。
列席人員﹕無
請假委員﹕陳韻如。(稱職敬略)。
會議應到﹕17名。
會議實到﹕16名。
會議紀錄﹕廖賢哲、施?雯。

會議議程﹕
壹、管理中心報告出席人數:委員應到17人、實到16人、請假1人,出席人數超過半數,請主席宣布開會。

貳、主席致詞﹕
一、與中華郵政總局已完成協調,依據社區各棟別統一分發好信件後再送至社區,由物業公司完成投遞之動作,同時也會每日派人親至社區收送平信,請物業公司於會後公告,讓住戶多加利用。
  二、管委會已於農曆年前在合作金庫完成開戶,因社區需求,須要2家銀行作資金存放,新光銀行表示意願在社區設置分行,將於2月10日晚上七時整派員親至管委會簡報。
三、請各組委員應要事先做好會務工作計劃表。
四、新、舊物業公司完成交接日期是否需展延1個月,將待完成物業決標後再行決議。
五、中和市公所已提撥行政資源2萬元,作為社區綠化之用途,請環保組長陳麗雲委員至積穗里辦公室領取。
六、市民代表金瑞龍先生已同意提撥20台垃圾子母車至積穗里辦公室,轉贈社區使用。
七、初驗會勘已初步完成,缺失部份建商已改善完畢,待管委會決議進行複驗動作。
八、為了強化議事進度及效率,如沒經過提案之議題,主委可裁示否決,請各委員依提案單內容進行討論。
九、請王凱立委員協助聯絡中華電信,派人親至管委會進行簽約使用機房協議書。


參、管理中心工作報告:
一、已完成公告張貼如下:
1.停車廠車輛出入開大燈、減速慢行。
2.停車場公共照明勿關。
3.物業招標案流標。
4.春節期間噴水池及水幕啟用之時段。
5.裝潢施工申辦管制辦法。
6.裝潢(修)廠商送貨電梯使用辦法。
7.消防授信總機啟用。
8.第二次物業招標案。
9.VIP室(健身房、撞球室&桌球室、兒童遊戲區&親子互動休憩區)暫時開放。
10.裝潢垃圾清運措施。
11.大公電源開關嚴禁操作。
二、第二次98年度事務管理維護暨駐衛保全招標案標單相關文件製作發售。
三、社區禁煙區張貼禁煙標誌。
四、O棟、P2棟頂樓飲用水塔檢修完成啟用。
五、春節期間社區管理服務人員勤務、休假及緊急應變措施規劃排定。
六、郵便局清理完成。
七、公共區雜物管理執行。
八、VIP室(健身房、撞球室&桌球室、兒童遊戲區&親子互動休憩區)使用管理執行。
九、消防授信總機啟用,室內警報器誤報線路進行檢修。
十、社區公共意外險及大公設火險委外投保案訪價(廠商資料已呈行政組)。
十一、社區飲用水塔委外清洗廠商訪價(廠商資料已呈行政組)。
十二、建議事項﹕
全區檢視各棟飲用水塔水質不良作業完成。建議儘速就水質不良之飲用水塔進行清洗,已有住戶反應水質不良問題。
決議:本建議案延議。

肆、提案討論:
一、管理中心裝設電話總機採購發包案。(行政組/陳東川)。
決議:延議。
二、社區公共意外險及火險委外投保案。
決議:延議。
三?社區花草、園藝委外經營案。
決議:延議。

伍、臨時動議:
一、有關P棟住戶出入地下三樓停車場之辦法。(財委/黃英烈)。
決議:P棟住戶車位在B3的位置,且為區分所有權人,準予開放一張門禁卡做成設定,請有此需之住戶先行接洽管理中心辦理。

二、健身房運動器材已破損6台,建議暫停使用(管理中心/廖經理)。
決議:已發現有健身器材已破損6台,但是功能性還在。請設備組長黃啟華委員、李凌玲委員,先行會勘現場,再行決議。
三、有關3月份後開始收受管理費。(財委/黃英烈)。
決議:由新得標之保全公司聯安物業統籌辦理,規劃辦法。

陸、散會。



   








        會議結束時間98/2/6日23﹕00分
               下次會議時間98/2/13日19﹕30分
   




備 註
若發現會議記錄內容與決議事項不符,需自發文日起七日內以書面告知管理委員會逾期不受理,本內容即成為正式之會議記錄。


簽 認 處


主委

       
副主委


財務委員


監察委員

you123 發表於 2009-2-14 12:31

有幾點不懂:
1 我們被分配到20台垃圾子車喔,放的下嗎?不是只有三個地方可丟垃圾而已嗎?
2   第參點第3項:物業招標案流標。
     第伍點第三項,物業流標,由新得標之保全公司聯安物業統籌辦理,規劃辦法。

這是在說什麼啊?????????????

到底有沒有流標啊?既流標怎又說是由聯安物業來統籌保全事宜?

[[i] 本帖最後由 you123 於 2009-2-14 12:40 編輯 [/i]]

gyeon_wooo 發表於 2009-2-14 13:45

第一次流標,第二次由聯安得標。

rich5932 發表於 2009-2-15 11:59

聯安保全股份有限公司資料

[url]http://www.lian-an.com.tw/indexc.htm[/url]

ken2008 發表於 2009-2-15 22:39

不知道這家聯安過去有過大型社區管理經驗嗎?

eveny11 發表於 2009-2-15 23:00

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